2021年4月5日上午，艺术设计系学工办于A303召开辅导员工作例会。团总支书记孙丽娜主持会议，艺术系党总支书记林浪和辅导员参加会议。

会上孙丽娜强调：一、严把请假关，有课单日外出必须到系里找辅导员开假条，多日外出必须跟家长核实，学生外出到达目的地后，需要通过微信给班主任发钉钉定位截图，没有特殊原因也不给假。二、对在校学生进行安全教育，避免学生人身、财产安全受到损害，预防网络诈骗、短信诈骗、校园贷、小额贷。三、提高青年大学习的学习率，调动大三学生的积极性。四、本周学生会进行换届选举，根据团中央、教育部、全国学联印发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》等文件精神，深化学生会改革。学生会人员规模数量减少、遴选条件结合学习成绩综合排名在本专业前30%以内且无课业不及格的情况、从严管理学生会学生干部人选。五、五四红旗团总支材料积极组织申报。

会议最后，林浪强调：学生工作要将平安有序作为起点，扎实奋进，转变工作作风，在十四五开局之年书写学生工作美好新篇章。